【初めてのエクセル】　　ショートカットとシフト表

エクセルを使うことは一生無いと思っていましたが、毎日のように使っています。

しかし、使い方がよく解からない。

かと言って、真剣に調べてみる気もない。

 

ただ、ショートカット・キーだけは、便利そうなので覚えておきたい。

ビルメン用の「Excel」ショートカット・キー一覧を作りました。

便利なショートカットキー20選

よく使うショートカットキー20個です。

黄色マーカーが、管理人2の覚えておきたいショートカット・キーです。

覚えるとかなり作業がはかどる予感が・・・

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ビルメン向き（？）図形の挿入と編集

ビルメンの仕事は写真をとることが異常に多い。

ポケットにはいつもデジカメ。

そして、撮った写真は報告書に貼り付けなければ・・・

 

図形（写真）の挿入

 

1. オルト
2. エヌ
3. エス
4. エイチ

 

[Alt]→[N]→[S]→[H]キーの順に押すと［挿入］タブの［図形］の一覧が表示されます。［↑］［↓］［←］［→］キーで挿入したい図形を選択したら［Ctrl］＋［Enter］キーを押しす。

すると、スライドの中央に図形が挿入されます。

 

 

 

図形を回転

1. オルト
2. 矢印キー

 

プレースホルダーや図形など、選択したオブジェクトを左右に15度ずつ回転できます。

[Alt]+[←]キーで反時計回り、[Alt]+[→]キーで時計回りに回転します。

複数の図形を選択した状態でも使えます。

 

 

 

 

 

 

 

 

シフト表の作成

シフト表を作るのも大儀です。

簡単な方法をいつも探しています。

 

入力項目

最初に西暦・月・日付・曜日・名前を入力しておきます。

まず「２０１9」を「Ｂ２」に「年」を「Ｃ２」に、「1」を「Ｄ２」に「月」を「Ｅ２」に入力します。

次に「Ｂ４」から順に「日・曜日・名前・Ａさん～」と縦に入力していきます。

エンターを押すと自動で下に移動します。

 

 

ここでは「Ａ～Ｃ」の３人で説明していきます。

ここまでを表１とします。

次に勤務表を作っていきます。

ここでは「早番と遅番」の２つのみで説明し、休みは空欄にします。

これを表２とします。

 

人数確認をしたい場合は「早番・遅番・合計」の順に縦に入力しておきます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

次からは機能や関数を使用します。

日付の入力

＝ＤＡＴＥ（年,月,日）関数を使い「Ｃ４」に

=DATE(B2,D2,1)

と入力し日付を入力します。

これは「２０１9年2月１日」という意味です。「Ｃ４」に「２０１９／２／１」と表示されます。

「Ｃ４」を左クリックし「セルの書式設定」をクリック、分類で「日付」を選択、種類を選びます。

次に「Ｄ４」に　=C4+1　と入力します。「１日に１日足す」という意味です。入力が終わったらカーソルを左下に合わせ黒い十字が表示されたら３１日まで横にドラッグします。

 

 

次に２９日～３１日までの表示を一度消します。

1. ２９日の所をクリック
2. =IF(AND(D2=2,MOD(YEAR(TODAY()),4)0),\”-\”,AD4+1)と入力

 

「２月なら―と表示しそれ以外は２８日に１日足して表示する」という意味です。

 

 

1. 次に３０日の所をクリックし
2. =IF(D2=2,\”-\”,AE4+1)と入力

 

「２月なら―と表示しそれ以外は２９日に１日足す」という意味です。

 

 

1. 最後に３１日の所をクリック
2. =IF(OR(D2=2,D2=4,D2=6,D2=9,D2=11),\”-\”,AF4+1)と入力

「２月、４月、６月、９月、１１月なら―と表示しそれ以外は３０日に１日足す」という意味です。

 

曜日の入力

＝ＷＥＥＫＤＡＹ（シリアル値,種類）関数を使い「Ｃ５」に

=WEEKDAY(C4)

と入力します。１～７のどれかが表示されます。

 

表示されたら左クリック、「セルの書式設定」をクリック「ユーザー定義」を選択し「種類」に「ddd」と入力すると曜日が表示されます。

日付と同じ様に３１日の所まで横にドラッグします。

２９日～３１日分の曜日表示を一度消します。

 

 

1. ２９日の曜日の所をクリック
2. =IF(AE4=\”-\”,\”-\”,AD5+1)と入力

「２９日の表示が―なら―と表示しそれ意外なら前日の次の曜日を表示する」という意味です。

３１日まで横にドラッグします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

勤務の入力

前もって作っておいた表２を使用します。

1. 表１の勤務を入力するセルを全て選択し「データ」をクリック
2. データの入力規則」をクリック
3. 「設定」の「入力値の種類」で「リスト」を選択
4. 「元の値」に表２の「早・遅」と入力してあるセルを選択・入力し「ＯＫ」をクリック
5. セルに「▼」が表示される様になるのでクリック
6. 「早番・遅番」のどちらかを選択

 

これで表１の完成です。

 

 

人数確認

＝ＣＯＵＮＴＩＦ（範囲,検索条件）関数を使います。

この関数は検索条件に合うセルを数える関数です。

 

 

「早番」の人数確認をする場合は

=COUNTIF(C7:C9,\”早番\”)

と入力します。

「Ｃ７～Ｃ９で早番と入力されているセル数を表示する」という意味です。

遅番の場合は”早”の部分を”遅”と入力します。

２つまとめて横にドラッグすると効率が良いです。

 

 

次に合計です。

＝ＣＯＵＮＴＡ（範囲）関数を使います。

この関数はデータが入力されているセルを数える関数なので、休みを空欄にすると出勤する人の人数のみを表示します。

 

入力は

=COUNTA(C7:C9)

です。

これも横にドラッグすると効率よく出来ます。

 

 

以上で「シフト表」完成です。

シフトに希望や不満がある時は、作る前に言えばいいのに・・・

と管理人２はいつも思います。

 

 

 

読了、ありがとうございます

また、どこかで・・・